信息技術(shù)—服務(wù)管理體系(InformationTechnologyServiceManagementSystems,ITSMS)的目標(biāo)是以合適的成本提供滿足客戶質(zhì)量要求的IT服務(wù),從流程、人員和技術(shù)三方面提升IT的效率和效用,強(qiáng)調(diào)將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求與IT服務(wù)提供相協(xié)調(diào)一致。
GB/T24405.1/ISO/IEC20000-1是建立和維護(hù)信息技術(shù)服務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了IT組織在向其內(nèi)外部客戶提供IT服務(wù)和支持過(guò)程中所需完成的工作。通過(guò)這些規(guī)定,信息技術(shù)服務(wù)管理體系展示了一套完整的IT服務(wù)管理流程,旨在幫助IT組織識(shí)別并管理IT服務(wù)的關(guān)鍵流程,保證向業(yè)務(wù)和客戶有效地提供高質(zhì)量的IT服務(wù)。
適用的企業(yè)
信息技術(shù)—服務(wù)管理體系適用于所有類型的組織(例如:商業(yè)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、非盈利組織),組織可以以全組織范圍實(shí)施,也可以選取組織信息技術(shù)部門實(shí)施,包括但不限于,銀行、證券、保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)或是其數(shù)據(jù)中心(信息技術(shù)部門);交通、能源等大型國(guó)有企業(yè)或是其數(shù)據(jù)中心(信息技術(shù)部門);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)服務(wù)提供商;軟件和信息技術(shù)服務(wù)企業(yè);以及對(duì)外提供信息技術(shù)服務(wù)的企業(yè)等。
ISO20000的認(rèn)證咨詢流程
取得ISO20000認(rèn)證咨詢主要有以下幾個(gè)步驟:
1.前期準(zhǔn)備
1) 明確認(rèn)證咨詢的意義;
2) 確定IT服務(wù)管理認(rèn)證咨詢范圍;
3) 確立愿景,決定服務(wù)管理改進(jìn)的方面與改進(jìn)的順序;
4) 明確認(rèn)證咨詢活動(dòng)的參與方面,確定各方所期望的收益;
5) 全面地理解認(rèn)證咨詢的內(nèi)容,明確認(rèn)證咨詢活動(dòng)對(duì)個(gè)人和對(duì)組織的影響;
6) 獲取信息:與相似規(guī)模、職能的組織交流經(jīng)驗(yàn),向咨詢顧問(wèn)、培訓(xùn)提供機(jī)構(gòu)、相關(guān)論壇和用戶組織咨詢
7) 獲得高層管理者的支持;
8) 獲得ITIL、ISO20000的知識(shí)和文檔;
9) 選定一家認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu),確認(rèn)審核的范圍。
2.初步評(píng)估與計(jì)劃制定
1) 進(jìn)行初步的評(píng)估、掌握現(xiàn)狀并進(jìn)行差距分析;評(píng)估明確需改進(jìn)的方面;管理在認(rèn)證咨詢過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
2) 制定整體的計(jì)劃,獲得相關(guān)方面的支持與承諾。
3.縮小差距
1) 建立、管理服務(wù)改進(jìn)計(jì)劃 (PDCA環(huán)) ;
2) 根據(jù)ISO20000:《服務(wù)管理規(guī)范》進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估;
3) 借鑒ISO20000、ITIL,制定具體的服務(wù)管理的政策、流程、步驟;
4)實(shí)施服務(wù)管理流程;
5)改進(jìn)服務(wù)管理的政策、流程、步驟;
6) 定期檢查和回顧。
4.認(rèn)證咨詢審核準(zhǔn)備
1) 如有必要,聯(lián)系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)審,為正式的審核預(yù)定時(shí)間;
2) 與認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)充分交流以建立對(duì)審核范圍、審核內(nèi)容的共同理解;
3) 準(zhǔn)備審核所需要的“證據(jù)”:文檔,記錄,等等。
5.認(rèn)證咨詢審核
典型的認(rèn)證咨詢審核包括:
1) 協(xié)定參考標(biāo)準(zhǔn)和審核范圍的條款;
2) 離場(chǎng)的對(duì)文檔和流程的評(píng)估;
3) 現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)員工和流程的審核;
4) 審核結(jié)果的陳述。
如果達(dá)到ISO200000體系要求,將進(jìn)行ISO20000認(rèn)證咨詢陳述,頒發(fā)證書。
認(rèn)證咨詢實(shí)施對(duì)企業(yè)的好處?
1、得以獲得業(yè)界普遍認(rèn)同的證書ISO20000認(rèn)證咨詢;
2、就服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)承諾與業(yè)務(wù)及供貨商達(dá)成一致,建立和業(yè)務(wù)及供貨商統(tǒng)一的溝通平臺(tái);達(dá)到相關(guān)利益方均滿意的IT服務(wù)管理目標(biāo);
3、提高IT服務(wù)的可用性、可靠性和安全性,為業(yè)務(wù)用戶提供高質(zhì)量的服務(wù);
4、持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)滿意度;
5、提高項(xiàng)目的可提供性并確保如期交付;
6、從總體上提高組織/企業(yè)IT投資的報(bào)酬率,提升組織/企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
7、建立IT部門一整套行之有效的持續(xù)改善機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制;
8、明晰IT管理成本和組織/企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合點(diǎn),完善現(xiàn)有IT服務(wù)結(jié)構(gòu)和資源配置,使各項(xiàng)IT資源的運(yùn)用符合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標(biāo);
9、通過(guò)建立優(yōu)化、透明的管理流程和權(quán)責(zé)的定義,監(jiān)控管理流程、進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià);降低IT運(yùn)營(yíng)的管理成本和風(fēng)險(xiǎn);
10、易于整合服務(wù)管理流程和其它管理系統(tǒng),如:信息安全管理體系ISMS 、質(zhì)量管理體系ISO9000等;
11、將現(xiàn)有管理體系和業(yè)務(wù)流程整合,規(guī)范IT部門服務(wù)水平,規(guī)范工作流程,降低由人員變動(dòng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);
12、提高IT部門相關(guān)員工的專業(yè)素質(zhì),提高員工的服務(wù)能力和工作效率;
13、提升IT部門整體運(yùn)作及部門間溝通的能力。
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